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ITSS项目管理技术之甘特图

发布人:系统管理员系统管理员:2016-11-21


ITSS的甘特图(GanttChart)是一种用图表示项目各阶段任务的开始时间与结束时间的方法,是亨利•甘特于1916年发明的,被用于确定项目中各项活动的工期。传统的甘特图不能表示活动之间的相互关系。甘特图用水平线段表示阶段任务,线段的起点和终点分别对应于任务的开工时间和完成时间,线段的长度表示完成任务所需的时间。

应用甘特图的第一步是把项目分解成离散的活动。离散”意味着每项活动都有明确的开头和结尾。项目被分解成各个活动后,这些活动的次序也随之确定。仍以上节中的某IT日常工作支持项目为例,制作出甘特图如下:

图为:某IT日常工作支持项目的甘特图表示法

在甘特图中,每一项任务是否完成并不以能否持续下一阶段的任务为标志,而是必须交付应当交付的文档和通过评审。甘特图的优点是简单、明了、直观,能较清楚地反映工作任务的开始和结束时间,能表达工作任务的活动时差和彼此间的逻辑关系。甘特图可用于工作分解结构的任何层次,其时间单位可以从年到月甚至到日。

但甘特图只能表明已有的静态关系,对于错综复杂、相互制约的各项活动间的关系没有表示出来,同时也没有指出影响项目生命周期的关键所在,这就不利于合理地组织安排和指挥整个系统,更不利于对整个系统进行动态优化管理。

在实际应用中,甘特图得到了不断的改造和完善,经改进后的甘特图有带时差的甘特图和带逻辑关系的甘特图两种。时差(Float)即一项活动在预计工期之外的富余时间。因此,有些活动的工期即使延长了,项目也仍然能够在要求的竣工日期之前完成。

甘特图的绘制步骤简述如下:

明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称(包括顺序)、开始时间、工期,任务类型(依赖/决定性)和依赖于哪一项任务;

创建甘特图草图。将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上;

确定项目活动依赖关系及时序进度:

使用草图,按照项目的类型将项目联系起来,并安排项目进度。此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下,各项活动仍然能够按照正确的时序进行,也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。同时避免关键性路径过长。

关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的,它既表示了项目的最长耗时,也表示了完成项目的最短可能时间。

请注意,关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。而且要注意不要滥用项目资源,同时对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间(SlackTime)。但是,富裕时间不适用于关键性任务,因为作为关键性路径的一部分,它们的时序进度对整个项目至关重要。

计算单项活动任务的工时量;

确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时;

计算整个项目时间。


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